Политика видеонаблюдения
Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются ООО «Миол-М».
1. Общие положения
Настоящая Политика видеонаблюдения ООО «Миол-М» разработана на основании Положения о системе видеонаблюдения в ООО «Миол-М» и в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».
Политика отражает имеющиеся у субъектов персональных данных права в связи с обработкой их изображений, а также механизм реализации таких прав.
2. Правовое основание обработки персональных данных
В рамках организации и использования видеонаблюдения обработка персональных данных — изображения субъекта персональных данных — осуществляется на основании абзацев 20, 21 статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами, либо законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
3. Цели видеонаблюдения
| Цель | Правовое основание |
|---|---|
| Обеспечение общественного порядка, в том числе профилактика, выявление и пресечение правонарушений. | Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка». |
| Обеспечение охраны физических лиц — посетителей, работников, объектов Общества, а также материальных ценностей и иного имущества Общества. | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь». |
| Обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников при работе с материальными ценностями или связанной с непрерывным обслуживанием клиентов. | Пункт 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь. |
Видеонаблюдение не используется Обществом для:
- учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
4. Адреса осуществления видеонаблюдения
Видеонаблюдение организуется при помощи камер открытого видеонаблюдения в помещениях торговых объектов, расположенных по следующим адресам:
- г. Мозырь, ул. Советская, 124;
- г. Мозырь, ул. Коммунальная, 18Г;
- г. Мозырь, ул. Юрия Гагарина, 83В;
- г. Мозырь, ул. Первомайская, 53Б;
- г. Лельчицы, ул. Советская, 82а, 2-й этаж.
5. Информирование субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах, в которых установлены камеры видеонаблюдения.
6. Размещение и изменение Политики
Политика находится в свободном доступе на информационном ресурсе Общества по адресу: www.miol-mebel.by, а также на информационных стендах в помещениях Общества, в которых организовано видеонаблюдение.
Политика может быть изменена Обществом в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества или на информационных стендах, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7. Доступ к видеозаписям
Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе или системе.
Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Срок хранения видеозаписей
Срок хранения видеозаписей составляет не более 60 календарных дней, по истечении которого происходит их удаление в автоматическом режиме.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации или лица, исполняющего его обязанности, в следующих случаях:
- поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения или преступления, — на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
- поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, — на период рассмотрения такого обращения.
9. Уполномоченное лицо
Видеонаблюдение ведется с привлечением уполномоченного лица, осуществляющего установку и техническое обслуживание системы видеонаблюдения, — РУП «Белтелеком».
Юридический адрес РУП «Белтелеком»: 220030, г. Минск, ул. Энгельса, 6.
10. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных в связи с обработкой его персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, включая наименование и место нахождения Общества;
- на подтверждение факта обработки его персональных данных путем использования видеонаблюдения;
- на получение информации о своих персональных данных и источнике их получения;
- на получение информации о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- на получение иной информации, предусмотренной законодательством;
- на получение информации от Общества о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- на обжалование действий, бездействия и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в суде в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Порядок реализации прав
Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Обществу заявление в письменной форме — нарочно или почтой — по адресу: 247772, Гомельская область, г. Мозырь, ул. Первомайская, 53Б.
Также заявление может быть направлено в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты: info@miol-mebel.by.
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество, если таковое имеется, субъекта персональных данных;
- адрес места жительства или места пребывания субъекта персональных данных;
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись — для заявления в письменной форме;
- электронную цифровую подпись — для заявления в виде электронного документа.
В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных.
Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. Контактная информация
ООО «Миол-М»
Адрес для направления заявлений: 247772, Гомельская область, г. Мозырь, ул. Первомайская, 53Б
Email: info@miol-mebel.by
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на указанный электронный адрес.